パートを辞める切り出し方は？そのまま使える例文と円満に伝えるコツ
「パートを辞めたいけど、店長になんて言えばいいんだろう…」
「人手不足だから、引き止められそうで怖い」
退職することは決めていても、いざ店長や上司を目の前にすると、どう切り出せばいいのか分からなくなる方は少なくありません。
結論からいうと、難しく考える必要はありません。
まずは次のように、話す時間をもらうところから始めれば大丈夫です。
「店長、少しお時間いただけますか？」
2人で話せる状況になったら、次のように伝えます。
「突然で申し訳ありませんが、〇月末で退職したいと考えています。」
これだけでも、退職の意思は十分伝わります。
大切なのは、長い言い訳をすることではなく、
「感謝」「退職する意思」「希望する退職時期」
を簡潔に伝えることです。
この記事では、パートを辞めるときの切り出し方から、そのまま使える例文、退職理由の伝え方、人手不足や引き止めへの対処法まで分かりやすく解説します。
- 結論｜パートを辞めるときは「少しお時間いただけますか？」から始めればOK
- 【そのまま使える】パートを辞めるときの基本例文
- パートを辞めるときに避けたい切り出し方
- パートを辞める理由はどこまで話せばいい？
- 【理由別】パートを辞めるときの例文
- 人手不足のパートでも辞めると言って大丈夫？
- パート退職を引き止められたときの返し方
- パートを辞める話はいつ切り出せばいい？
- パートを辞める話はいつ・どこでする？
- LINEでパートを辞めると伝えてもいい？
- 電話でパート退職を伝えてもいい？
- 店長や上司が怖くて退職を切り出せない場合は？
- 退職を伝えても取り合ってもらえない場合は？
- どうしても自分で退職を伝えられないなら退職代行も選択肢
- パート退職の切り出し方でよくある質問
- まとめ｜パート退職は「感謝＋退職意思＋希望時期」を簡潔に伝えよう
結論｜パートを辞めるときは「少しお時間いただけますか？」から始めればOK
パートを辞める話をするとき、いきなり店長の前で、
「辞めます」
と切り出す必要はありません。
まずは、
「少しご相談したいことがあるのですが、お時間いただけますか？」
と声をかけ、落ち着いて話せる時間を作ってもらいましょう。
その後、退職の意思を伝えます。
「突然で申し訳ありませんが、〇月末で退職したいと考えています。」
基本的には、この2段階で十分です。
退職を伝える際に意識したいポイントは、次の3つです。
- これまでお世話になったことへの感謝を伝える
- 退職する意思を曖昧にしない
- 希望する退職時期を伝える
特に注意したいのが、
「辞めようか迷っていて…」
「できれば辞めたいんですが…」
と、相談するような言い方です。
まだ迷っている場合は問題ありませんが、すでに退職すると決めているのであれば、
「相談」ではなく「退職の意思」
として伝えた方が話は進みやすくなります。
【そのまま使える】パートを辞めるときの基本例文
退職の話は、完璧な言葉を用意する必要はありません。
ここでは、実際に店長や上司へ伝えるときに使いやすい例文を紹介します。
まず話す時間をもらう
店長や上司が仕事をしている最中に、突然退職の話を始めるのは避けた方が無難です。
まずは次のように声をかけましょう。
「店長、少しご相談したいことがあるのですが、お時間いただけますか？」
または、
「今後の勤務についてお話ししたいことがあります。今日どこかで少しお時間いただけますか？」
この段階では、周囲にほかのスタッフがいる場合、退職について詳しく話す必要はありません。
退職する意思を伝える
2人で話せる状況になったら、できるだけ結論から伝えます。
「突然で申し訳ありませんが、〇月末で退職したいと考えています。」
退職理由を先に長々と説明するよりも、
「いつ頃退職したいのか」
を最初にはっきり伝えた方が相手にも伝わりやすくなります。
お世話になった職場なら感謝を添える
長く勤務している職場や、お世話になった店長へ伝えるのであれば、感謝を一言添えると柔らかい印象になります。
「これまで大変お世話になり、ありがとうございます。突然で申し訳ないのですが、〇月末で退職したいと考えています。」
ただし、退職することについて何度も謝る必要はありません。
「辞めて申し訳ありません」と謝り続けるより、
これまでお世話になったことへの感謝を伝える
方が自然です。
パートを辞めるときに避けたい切り出し方
丁寧に伝えようとするあまり、かえって退職意思が分かりにくくなってしまうことがあります。
ここでは、できれば避けたい言い方を紹介します。
「辞めようか迷っていて…」と相談する
本当に退職を迷っているのであれば問題ありません。
しかし、辞めることをすでに決めているにもかかわらず、
「辞めようかどうしようか迷っているんですが…」
と伝えると、店長から、
「それなら、もう少し続けてみたら？」
と引き止められる可能性があります。
退職意思が固まっているのであれば、
「〇月末で退職したいと考えています。」
と明確に伝えましょう。
「辞めさせてもらえますか？」と許可を求める
丁寧に伝えようとして、
「辞めさせてもらえますでしょうか？」
と言いたくなる方もいるでしょう。
しかし、この表現では、
「退職してもいいでしょうか？」と許可を求めている
ように受け取られる場合があります。
角を立てる必要はありませんが、
「〇月末で退職したいと考えています。」
と、自分の意思として伝えた方が分かりやすいでしょう。
忙しい時間に突然話し始める
飲食店のランチタイムやスーパーの混雑時間など、店長や上司が忙しくしている時間帯に退職の話を始めるのは避けた方が無難です。
相手が忙しいと、十分に話す時間を取れず、
「今は無理」
と話が終わってしまうこともあります。
まずは、
「今日どこかで少しお時間いただけますか？」
と声をかけ、落ち着いて話せる時間を確保しましょう。
店長より先に同僚へ広く話す
仲の良いパート仲間には、退職することを先に相談したくなるかもしれません。
しかし、店長へ正式に伝える前に退職話が職場へ広まると、
店長が別の従業員から、
「〇〇さん辞めるらしいですね」
と聞いてしまう可能性があります。
円満に進めたいのであれば、基本的には直属の上司や店長へ先に伝え、その後で同僚へ伝える方が無難です。
パートを辞める理由はどこまで話せばいい？
退職を申し出ると、店長や上司から、
「どうして辞めるの？」
と聞かれることがあります。
しかし、職場への不満や家庭の事情などを、すべて細かく説明しなければならないわけではありません。
退職理由は簡潔で構いません。
例えば、
- 家庭の事情で勤務を続けることが難しくなった
- 体力的に勤務を続けることが難しくなった
- 今後の働き方を見直したい
- 別の仕事へ挑戦したい
など、自分が話せる範囲で伝えればよいでしょう。
詳しい事情を話したくない場合は、
「一身上の都合で退職したいと考えています。」
という伝え方もあります。
さらに詳しく聞かれても、
「個人的な事情ですので、詳しくは控えさせてください。」
と伝える方法があります。
円満退職のために、事実とまったく違う理由を作る必要もありません。
退職理由の伝え方や、そのまま使える例文をもっと知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
【理由別】パートを辞めるときの例文
退職理由によって言い方に迷う方のために、よくあるケースを4つに分けて紹介します。
家庭・育児・介護が理由の場合
「家庭の事情で、今後これまで通り勤務を続けることが難しくなりました。申し訳ありませんが、〇月末で退職したいと考えています。」
家庭の事情について、詳しく説明したくない内容まで話す必要はありません。
体調・体力が理由の場合
「今後も勤務を続けることを考えたのですが、体力的に継続することが難しいと判断しました。〇月末で退職したいと考えています。」
体調が理由の場合も、話したくない症状や病名まで詳しく説明する必要はありません。
転職・就職・勉強が理由の場合
「今後の働き方について考えた結果、新しい仕事に挑戦することを決めました。そのため、〇月末で退職したいと考えています。」
転職先の会社名や給与など、細かな条件まで伝える必要はありません。
人間関係・仕事内容が理由の場合
人間関係や仕事内容に不満がある場合でも、特定の人を強く批判しながら退職を伝える必要はありません。
「今後の働き方について考えた結果、別の環境で仕事をしたいと考えるようになりました。〇月末で退職したいと考えています。」
このように、自分が今後どうしたいのかという形へ言い換えると、話が感情的になりにくくなります。
ただし、パワハラなど会社へ相談すべき問題がある場合は、単なる人間関係の不満とは分けて考えましょう。
パワハラが原因で辞める場合は、退職理由の伝え方や証拠の残し方も重要になります。詳しくは以下の記事で解説しています。
人手不足のパートでも辞めると言って大丈夫？
パートを辞める際、多くの方が気にするのが職場の人手不足です。
「自分まで辞めたら店が回らないかもしれない」
「ほかのパートさんのシフトが増えたら申し訳ない」
と考え、退職を言い出せなくなることもあるでしょう。
しかし、職場の人員配置や採用について考えるのは、基本的には会社や店舗側の役割です。
もちろん、可能な範囲で引き継ぎやシフト調整に協力することは大切です。
それでも、
「人手不足だから」という理由だけで、退職を無期限に先延ばしにする必要はありません。
「今辞められたら困る」と言われた場合
店長から、
「今、人が足りないから辞められると困る」
と言われることもあります。
その場合は、相手の事情に配慮しながらも、退職意思は変わらないことを伝えましょう。
「人手不足の中で申し訳ありません。ただ、退職の意思は変わりません。退職日までにできる範囲で引き継ぎには協力します。」
必要以上に会社と対立する必要はありません。
「事情は理解している。でも退職の意思は変わらない」
という形で伝えるのがポイントです。
パート退職を引き止められたときの返し方
退職を伝えたとき、店長や上司から引き止められることがあります。
特に人手不足の職場では、
- 「今辞められたら困る」
- 「次の人が決まるまで待って」
- 「シフトがもう決まっている」
- 「勤務日数を減らすから残ってほしい」
などと言われるケースもあるでしょう。
その場で言葉に詰まらないように、あらかじめ返し方を決めておくと安心です。
「次の人が決まるまで待って」と言われた場合
「分かりました。次の人が決まるまで待ちます」
と期限を決めずに受け入れてしまうと、退職時期が曖昧になる可能性があります。
そのため、次のように伝える方法があります。
「人員の事情があることは理解しています。ただ、〇月末での退職を希望していますので、その予定で手続きを進めていただきたいです。」
職場の事情には配慮しながらも、退職時期まで相手任せにしないことが大切です。
「シフトがもう決まっている」と言われた場合
「すでにシフトを組んでいただいている中で申し訳ありません。可能な範囲で調整には協力しますが、退職の意思は変わりません。」
シフト調整に協力する姿勢を示すことと、退職そのものを取り下げることは別です。
できる範囲で協力しつつ、退職意思は明確に伝えましょう。
「勤務日数を減らすから残って」と言われた場合
店長から、
「週5がきついなら週3にするよ」
など、条件変更を提案される場合もあります。
本当に条件が変われば続けたいのであれば、検討するのも選択肢です。
一方で、すでに退職することを決めているのであれば、
「ご提案ありがとうございます。ただ、今後のことを考えたうえで決めたことですので、退職の意思は変わりません。」
と伝えれば十分です。
何度引き止められても意思が変わらない場合
引き止められるたびに新しい理由を説明すると、相手からさらに別の提案をされることがあります。
退職意思が固まっているのであれば、説明を増やしすぎる必要はありません。
「何度も申し訳ありませんが、退職する意思は変わりません。」
「次の人が決まるまで待って」「今辞められたら困る」など、さらに強く引き止められた場合の対処法は以下の記事で詳しく解説しています。
と、同じ内容を落ち着いて繰り返しましょう。
パートを辞める話はいつ切り出せばいい？
切り出し方と同じくらい大切なのが、退職を伝えるタイミングです。
パートだから一律に「〇日前まで」と決まっているわけではありません。
まずは、
- 雇用契約書
- 就業規則
- 自分の契約が無期契約か有期契約か
を確認しておきましょう。
無期契約では民法上、原則として2週間前の申入れ
契約期間の定めがない労働契約では、民法627条により、原則として退職の申入れから2週間が経過すると雇用契約が終了します。
ただし、円満退職を目指すのであれば、就業規則やシフトの状況も確認し、できるだけ余裕を持って伝えた方が進めやすいでしょう。
有期契約のパートは注意が必要
「〇月〇日から〇月〇日まで」のように契約期間が決まっている有期労働契約は、無期契約と同じようには考えられません。
有期契約では、原則として契約期間の途中で一方的に自由に退職できるわけではありません。
ただし、会社と合意して退職する場合や、民法628条の「やむを得ない事由」がある場合などは、契約期間の途中でも退職できます。
また、一定の例外を除き、1年を超える期間の有期労働契約では、契約期間の初日から1年が経過した後であれば、労働基準法附則137条により、使用者へ申し出ることでいつでも退職できます。
ただし、高度な専門的知識等を有する労働者や満60歳以上の労働者、一定の事業の完了に必要な期間を定めた契約などは対象外です。
契約内容によって扱いが異なるため、有期契約の方は雇用契約書をよく確認してください。
「自分の場合は具体的に何ヶ月前に言えばいい？」と迷っている方は、パート退職の申し出時期を詳しく解説した以下の記事も参考にしてください。
パートを辞める話はいつ・どこでする？
退職する内容だけでなく、話すタイミングや場所も意外と重要です。
同じ内容でも、忙しい時間帯や周囲にほかのスタッフがいる場所では、落ち着いて話せない場合があります。
店長や上司が忙しくない時間を選ぶ
飲食店ならランチやディナーのピーク、スーパーなら混雑時間などは避けた方が無難です。
まずは、
「今日どこかで少しお時間いただけますか？」
と伝え、店長や上司の都合を確認しましょう。
できればほかのスタッフがいない場所で話す
退職は個人的な話です。
ほかのスタッフが近くにいる場所では、退職理由などを話しづらくなることがあります。
可能であれば、事務所など落ち着いて話せる場所を選びましょう。
LINEでパートを辞めると伝えてもいい？
普段から店長との連絡にLINEを使っている職場では、
「LINEで退職を伝えてもいいのかな？」
と迷う方もいるでしょう。
対面で話せる状況であれば、まずは直接伝える方が意思疎通はしやすいです。
ただし、LINEを使うこと自体が必ずしも悪いわけではありません。
LINEは「話す時間をもらうため」に使いやすい
いきなりLINEだけで退職の話をすべて完結させるのではなく、まずは話す時間を取ってもらうために使う方法があります。
「お疲れさまです。今後の勤務についてご相談したいことがあります。お時間をいただけるタイミングを教えていただけますでしょうか。」
このように送れば、詳しい退職理由を書かずに話す場を作れます。
どうしても対面で伝えるのが難しい場合
体調の問題や、店長との関係が悪化しているなど、対面で話すこと自体が大きな負担になるケースもあります。
その場合は、電話や書面など別の方法を検討することもできます。
ただし、退職届の提出方法や制服・備品の返却方法など、職場ごとに必要な手続きは異なります。
電話でパート退職を伝えてもいい？
体調不良で出勤が難しい場合など、状況によっては電話で伝える方法もあります。
電話でも、
- 退職したいこと
- 希望する退職時期
を明確に伝えましょう。
「お忙しいところ申し訳ありません。今後の勤務についてお話ししたく、お電話しました。突然で申し訳ないのですが、〇月末で退職したいと考えています。」
電話で退職を伝えたあとは、
- 退職届は必要か
- 制服や備品をどう返却するか
- 最終出勤日はいつになるか
- 必要書類をどう受け取るか
なども確認しておくと安心です。
退職後に必要な書類について不安がある方は、離職票や源泉徴収票など、退職時に受け取る書類を以下の記事で確認しておきましょう。
退職時の書類は言わないともらえない？必要書類5つと請求方法を解説
店長や上司が怖くて退職を切り出せない場合は？
「言い方は分かった。でも店長を前にすると怖くて言えない」
という方もいるでしょう。
退職を伝える場面で緊張するのは珍しいことではありません。
完璧に説明しようとせず、最低限伝えたい内容だけ準備しておきましょう。
話す内容を3つだけメモしておく
事前に、次の3点だけメモしておけば十分です。
- 退職したいこと
- 希望する退職時期
- 簡潔な退職理由
例えば、
「〇月末で退職したいです。家庭との両立が難しくなったためです。」
ここまで決めておけば、緊張しても話が脱線しにくくなります。
最初の一言だけ決めておく
退職の話で一番ハードルが高いのは、最初の声かけかもしれません。
そのため、
「店長、少しお時間いただけますか？」
この一言だけ先に決めておく方法もあります。
一度話す場ができれば、その後は準備しておいた内容を伝えるだけです。
それでも「店長を前にすると、どうしても退職を言い出せない」という方は、こちらの記事も参考にしてください。
退職を伝えても取り合ってもらえない場合は？
勇気を出して退職を伝えたにもかかわらず、
- 「辞めるなんて認めない」
- 「そんな話は聞けない」
- 「今は退職できない」
などと取り合ってもらえないケースもあります。
その場合は、口頭だけで何度も説得を続けるのではなく、別の方法も検討しましょう。
退職意思をさらに明確にする
すでに退職すると決めているのであれば、
「退職したいと思っています」
よりも、
「退職する意思は変わりません」
と伝えた方が、意思はより明確になります。
記録が残る方法も検討する
口頭で伝えても取り合ってもらえない場合は、退職届など、記録が残る方法で意思を伝えることも検討できます。
退職を妨害されている、強い引き止めを受けている、ハラスメントがあるなど、自分だけでは解決しにくい場合は、公的な相談窓口や専門家への相談も選択肢です。
どうしても自分で退職を伝えられないなら退職代行も選択肢
ここまで読んでも、
- 店長の顔を見るだけで強いストレスを感じる
- 何度伝えても退職を認めてもらえない
- 威圧的な態度を取られるのが怖い
- 会社へ連絡すること自体がつらい
という方もいるでしょう。
その場合は、無理に自分だけで抱え込まず、退職代行を利用して会社との連絡を任せる方法もあります。
自分で会社へ退職を伝えるのが難しい方は、退職代行の料金・運営元・対応範囲を比較したうえで、自分に合うサービスがあるか確認してみてください。
「民間・労働組合・弁護士は何が違う？」という方は、こちらで運営元ごとの違いを比較しています。
退職代行は民間・労働組合・弁護士どれがいい？違いと選び方を比較
パート退職の切り出し方でよくある質問
パートを辞める最初の一言は何と言えばいいですか？
まずは、
「少しお時間いただけますか？」
と声をかければ十分です。
その後、
「突然で申し訳ありませんが、〇月末で退職したいと考えています。」
と結論から伝えると分かりやすいでしょう。
「辞めます」と「辞めたいです」はどちらがいいですか？
退職意思が固まっているのであれば、相手に相談しているように聞こえない言い方がおすすめです。
ただし、強い口調にする必要はありません。
最初は、
「〇月末で退職したいと考えています。」
と丁寧に伝え、引き止められた場合は、
「退職する意思は変わりません。」
と、より明確に伝える方法があります。
退職理由は正直に全部話さないといけませんか？
職場への不満や個人的な事情を、すべて細かく説明する必要はありません。
「家庭の事情」「今後の働き方を見直したい」など、自分が話せる範囲で簡潔に伝える方法があります。
詳しく話したくない場合は、
「一身上の都合です」
と伝えることもできます。
人手不足でもパートを辞められますか？
人手不足だからという理由だけで、自分だけが無期限に働き続けなければならないわけではありません。
会社側の事情には配慮しつつ、可能な範囲で引き継ぎやシフト調整に協力するとよいでしょう。
店長に何度も引き止められたらどうすればいいですか？
退職する意思が固まっているのであれば、
「ありがたいお話ですが、退職の意思は変わりません。」
と丁寧に繰り返しましょう。
引き止めへの対処法を詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
まとめ｜パート退職は「感謝＋退職意思＋希望時期」を簡潔に伝えよう
パートを辞めるときは、難しい言葉を用意する必要はありません。
基本は次の流れで十分です。
- 「少しお時間いただけますか？」と話す時間をもらう
- 「〇月末で退職したいです」と退職意思を伝える
- 必要に応じて簡潔な理由を伝える
- これまでお世話になったことへの感謝を伝える
例えば、
「これまでお世話になり、ありがとうございます。突然で申し訳ありませんが、〇月末で退職したいと考えています。」
このくらいシンプルで問題ありません。
人手不足や周囲への申し訳なさから、なかなか切り出せないこともあるでしょう。
それでも、退職することを決めているのであれば、必要以上に長い説明をせず、相手への配慮と自分の意思の両方を大切にして伝えましょう。
そして、
- どうしても店長へ言い出せない
- 何度伝えても取り合ってもらえない
- 強い引き止めや威圧的な対応が怖い
という場合は、自分だけで解決しようとせず、公的な相談窓口や専門家、退職代行など別の方法を検討することもできます。
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